Guna membantu jalannya perusahaan Anda, meeting menjadi suatu kegiatan yang sangat penting dilakukan. Mungkin dalam satu minggu ada 3 kali meeting yang perusahaan Anda agendakan, entah membahas progres perusahaan atau membuat proyek baru. Agar meeting yang Anda lakukan berjalan lancar, Anda perlu menerapkan hal berikut:

Tentukan topik meeting

Sebelum Anda memulai meeting, biasanya Anda akan sounding (mengundang) ke seluruh karyawan untuk datang ke meeting tersebut. Nah, ketika Anda memberi tahu mereka mengenai meeting yang akan berlangsung, ada baiknya memberitahukan soal topik yang akan dibahas dalam meeting perusahaan tersebut. Tujuannya agar karyawan yang akan mengikut agenda meeting tidak hanya mempersiapkan diri, tetapi mereka dapat mempersiapkan materi, sebagai bahan diskusi, terkait topik yang akan dibahas itu.

Persiapkan slide presentasi

Selain itu, bila Anda akan menyampaikan sesuatu yang penting terkait materi meeting, jangan lupa untuk mengaplikasikannya dalam bentuk presentasi.  Jadi, penyampaian Anda dalam meeting akan lebih terarah dan audience juga dapat mendengar sekaligus membaca apa yang Anda sampai dari slide presentasi tersebut.

Durasi meeting

Terkadang ada sebagian perusahaan yang meeting melebihi durasi yang ditentukan. Hal itu lantaran goals meeting belum tercapai. Budaya karet tersebut harus dihindari agar meeting berjalan optimal. Sebab, baik karyawan maupun atas tentu mempunyai load kerja masing-masing. Untuk itu, Anda perlu menetapkan durasi rapat. Anda juga perlu membuat rundown acara agar meeting lebih terarah. Cek kecepatan internet juga ya jika durasi meeting kamu panjang, terutama meeting online.

Meeting di luar kota

Supaya Anda dan tim semangat menjalankan meeting, mencari atmosfer baru adalah pilihan yang tepat. Anda bisa memilih meeting di luar kota agar meeting dapat berjalan dengan baik dan produktif.